2uandtrilogy.com

Tražite savete da postanete Excel profesionalac?

Niko ne može poreći važnost dobrog savladavanja Excel-a u kancelariji.

Međutim, i početnici i iskusni korisnici ne znaju nužno sve korisne savete.

Dakle, evo 20 saveta i trikova koji će vas pretvoriti u Microsoft Excel profesionalca:

1. Jedan klik da izaberete sve

Možda znate kako da izaberete sve ćelije koristeći Control (Ctrl) + prečicu na tastaturi.

Ali malo korisnika zna da se samo jednim klikom na dugme u uglu, kao što je prikazano u nastavku, svi podaci biraju odmah.

2. Otvorite više datoteka u isto vreme

Kada treba da koristite više datoteka u isto vreme, umesto da ih otvarate jednu po jednu, postoji trik da ih sve otvorite jednim klikom.

Izaberite datoteke koje želite da otvorite i pritisnite taster Enter. Sve datoteke će se otvoriti istovremeno.

3. Prebacivanje između više Excel datoteka

Kada imate više otvorenih tabela, nije baš zgodno prelaziti između njih.

A ako imate nesreću da koristite pogrešnu datoteku, možete ugroziti ceo projekat.

Koristite prečicu Ctrl + Tab za lako prebacivanje između datoteka.

4. Dodajte novu prečicu u meni

Podrazumevano postoje 3 prečice u gornjem meniju, a to su Sačuvaj, Poništi i Ponovi.

Ali ako želite da koristite više prečica kao što su Kopiraj i Nalepi, na primer, možete ih dodati na ovaj način:

Datoteka -> Opcije -> Traka sa alatkama -> Brzi pristup i dodajte isecite i nalepite sa leve na desnu kolonu i sačuvajte.

Tada ćete videti 2 prečice dodate u gornji meni.

5. Dodajte dijagonalnu liniju u ćeliju

Kada kreirate, na primer, listu adresa kupaca, možda ćete morati da napravite dijagonalnu liniju razdvajanja u prvoj ćeliji.

Ovo je korisno za razlikovanje informacija kolone i reda. Ali kako to učiniti?

Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju, zatim kliknite na Format Cells, Borders i na kraju na dugme u donjem desnom uglu (dijagonala nadole) i potvrdite.

6. Dodajte više kolona ili redova u isto vreme

Sigurno znate kako da dodate novi red ili novu kolonu.

Ali ovaj metod gubi mnogo vremena. Zato što morate da ponovite operaciju onoliko puta koliko imate kolona ili redova za dodavanje.

Najbolje rešenje je da izaberete više kolona ili više redova, zatim kliknite desnim tasterom miša na izbor i izaberete „Ubaci“ iz padajućeg menija.

Novi redovi će tada biti umetnuti iznad reda ili levo od kolone koju ste prvo izabrali.

7. Brzo premestite podatke iz više ćelija

Ako želite da premestite kolonu podataka na radnom listu, najbrži način je da izaberete kolonu, a zatim stavite pokazivač preko ivice kolone.

A kada se pretvori u ikonu u obliku ukrštenih strelica, kliknite na nju i pustite da pritisnete da slobodno pomerate kolonu gde želite.

Šta ako takođe treba da kopirate podatke? Samo pritisnite taster Control (Ctrl) pre pomeranja kolone. Nova kolona će kopirati sve izabrane podatke.

8. Brzo izbrišite prazne ćelije

Prilikom popunjavanja informacija za posao ponekad nedostaju podaci. Kao rezultat, neke ćelije ostaju prazne.

Ako treba da uklonite te prazne ćelije da bi vaši proračuni bili tačni, posebno kada usrednjujete, najbrži način je da filtrirate sve prazne ćelije i uklonite ih jednim klikom.

Izaberite kolonu koju želite da filtrirate, a zatim kliknite na Podaci i filter. Kliknite na Opozovi izbor i izaberite poslednju opciju pod nazivom Empty Cells.

Tako se biraju sve prazne ćelije. Samo ih morate izbrisati da bi nestali.

9. Kako izvršiti grubu pretragu

Možda znate kako da uključite Quick Find koristeći prečicu Ctrl + F.

Ali da li ste znali da je moguće izvršiti grubu pretragu pomoću simbola? (znak pitanja) i * (zvezdica)?

Ovi simboli se koriste kada niste sigurni koje rezultate tražite. Znak pitanja se koristi za zamenu jednog znaka i zvezdice za jedan ili više znakova.

A ako se pitate kako da tražite znak pitanja ili zvezdicu, samo dodajte simbol Wave ~ ispred njega kao ispod.

10. Kako izvući jedinstvene vrednosti iz kolone

Da li ste ikada imali niz gde ste želeli da izvučete jedinstvene vrednosti iz kolone?

Verovatno ste upoznati sa Excel-ovom funkcijom filtera, ali malo ljudi koristi napredni filter.

Međutim, korisno je za izdvajanje jedinstvenih vrednosti iz kolone. Kliknite na odgovarajuću kolonu, a zatim idite na Podaci -> Napredno. Pojaviće se iskačući prozor.

U ovom iskačućem prozoru kliknite na Kopiraj na drugu lokaciju. Zatim izaberite gde želite da kopirate jedinstvene vrednosti popunjavanjem polja Kopiraj u. Da biste popunili ovo polje, možete direktno kliknuti na oblast koju ste izabrali. Ovo izbegava unošenje preciznih vrednosti.

Sve što treba da uradite je da označite polje Ekstrakcija bez duplikata i kliknete na OK. Jedinstvene vrednosti će se zatim kopirati u kolonu koju ste naveli i na taj način se mogu uporediti sa podacima u početnoj koloni.

Iz tog razloga, preporučuje se da kopirate jedinstvene vrednosti na novu lokaciju.

11. Ograničite podatke unete pomoću funkcije validacije podataka

Da biste održali konzistentnost podataka, ponekad morate da ograničite vrednosti koje korisnici mogu da unesu u ćeliju.

U primeru ispod, starost ljudi mora biti ceo broj. I svi koji učestvuju u ovoj anketi moraju imati između 18 i 60 godina.

Da biste bili sigurni da učesnici van ove starosne grupe ne unose podatke, idite na Podaci -> Validacija podataka i dodajte kriterijume validacije.

Zatim kliknite na karticu Input Message i unesite poruku poput ove „Upotrebite ceo broj da označite svoje godine. Starost mora biti između 18 i 60 godina.“

Korisnici će tako primiti ovu poruku kada pređu mišem preko pogođenih ćelija i imaće poruku upozorenja ako je uneta starost izvan ovog starosnog opsega.

12. Brza navigacija pomoću Ctrl + dugme sa strelicom

Kada kliknete Ctrl + bilo koji taster sa strelicom na tastaturi, možete da se pomerite do 4 ugla radnog lista za tren oka.

Ako treba da pređete na poslednji red podataka, pokušajte da kliknete na Ctrl + strelica nadole.

13. Transformirajte red u kolonu

Trebate da vidite svoje podatke u kolonama dok su onlajn?

Nema potrebe da ponovo kucate sve svoje podatke. Evo kako se to radi.

Kopirajte oblast koju želite da pretvorite u kolonu. Zatim postavite kursor na ćeliju reda u koji će podaci biti smešteni.

Uradite Edit, a zatim Paste Special. Označite polje Transponovano i kliknite na OK. Evo ga, vaši podaci su sada prikazani u koloni.

Imajte na umu da ovaj trik takođe funkcioniše da transformiše kolonu u red.

14. Pažljivo sakrijte podatke

Skoro svi korisnici Excel-a znaju kako da sakriju podatke desnim klikom i odabirom Sakrij.

Ali zabrinutost je što se to lako može videti ako imate malo podataka u tabeli.

Najbolji i najlakši način da uredno sakrijete podatke je da koristite poseban format ćelije.

Da biste to uradili, izaberite oblast koju želite da maskirate, a zatim kliknite desnim tasterom miša da izaberete Format Cells.

Izaberite Custom i postavite kursor u Type. Unesite kod ";;;" без наводника. Pritisnite OK. Sadržaj ćelije je sada nevidljiv.

Ovi podaci će biti vidljivi samo u oblasti za pregled pored dugmeta Funkcija.

15. Kombinujte sadržaj nekoliko ćelija u 1 jednu

Nema potrebe da koristite komplikovane formule za kombinovanje sadržaja više ćelija. Sve dok znate kako da koristite simbol &, ne morate da brinete.

Ispod se nalaze 4 kolone sa različitim tekstom u svakoj. Ali kako ih kombinovati u 1?

Izaberite ćeliju u kojoj želite da prikažete rezultat. Zatim koristite formulu sa & kao što je prikazano ispod na snimku ekrana.

Na kraju otkucajte Enter tako da se sav sadržaj A2, B2, C2 i D2 kombinuje u jednu ćeliju, što će dati LizaUSA25 @.

16. Prebacite se sa malih na velika slova

Želite da pređete sa malih na velika slova? Evo jednostavne formule za to.

U polju funkcije samo unesite KAPITAL kao što je prikazano na slici ispod.

A da biste promenili velika slova u mala, otkucajte SMALL. Konačno da stavite veliko slovo samo na 1. slovo, otkucajte NOMPROPRE.

17. Kako da unesete vrednost koja počinje sa 0

Kada vrednost počinje brojem nula, Excel automatski uklanja nulu.

Ovaj problem se može lako rešiti dodavanjem apostrofa ispred prve nule kao što je prikazano ispod.

18. Ubrzajte unos komplikovanih termina pomoću autoispravke

Ako morate da otkucate komplikovan tekst više puta da biste ga kucali, najbolji način da to uradite je da koristite funkciju AutoCorrect.

Ova funkcija će automatski zameniti vaš tekst ispravnim tekstom.

Uzmite, na primer, École Polytechnique, koja se može zameniti jednostavnijom rečju za kucanje, kao što je Poli. Jednom kada je funkcija aktivirana, svaki put kada otkucate Poly, ona se ispravlja u École Polytechnique.

Zgodno, zar ne? Da biste aktivirali ovu funkciju, idite na File -> Options -> Verification -> Automatic correction. Zatim popunite tekst da biste ga zamenili ispravnim tekstom kao što je prikazano u nastavku:

19. Jedan klik da biste dobili automatske proračune

Većina ljudi zna da se zanimljive informacije kao što su Prosek i Zbir mogu lako dobiti ako pogledate statusnu traku u donjem desnom uglu.

Ali da li ste znali da možete da kliknete desnim tasterom miša na ovu traku da biste dobili mnogo drugih automatskih proračuna?

Probajte i videćete da imate izbor.

20. Preimenujte radni list dvostrukim klikom

Ima nekoliko načina za preimenovanje radnih listova. Većina ljudi klikne desnim tasterom miša na njega, a zatim izabere Preimenuj.

Ali to gubi mnogo vremena. Najbolji način da to uradite je da dvaput kliknete na karticu koju želite da preimenujete i preimenujete je direktno ovde.

Eto, nadam se da ćete se sada osećati malo prijatnije sa Excel-om :-)

Imajte na umu da su ovi primeri zasnovani na Microsoft Excel-u 2010, ali bi trebalo da dobro funkcionišu i na Excel-u 2007, 2013 ili 2016.

Gde kupiti Excel jeftino?

Želite jeftino da kupite Microsoft Excel?

Zato preporučujem Office 365 paket koji uključuje Excel softver. Možete ga pronaći ovde za manje od 65 €.

Takođe imajte na umu da postoje 100% besplatne alternative. Otkrijte naš članak na ovu temu ovde.

Da li vam se sviđa ovaj trik? Podelite to sa svojim prijateljima na Fejsbuku.

Takođe da otkrijete:

5 najboljih besplatnih softvera za zamenu Microsoft Office paketa.

Kako napraviti simbole na tastaturi: Tajna je konačno otkrivena.